LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN 2023

Hội nghị thành công được đánh giá như "điểm cộng" tuyệt vời cho phong cách làm việc tích cực và chuyên nghiệp của doanh nghiệp, thể hiện sự uy tín, sang trọng với khách hàng và đối tác. Cùng chúng tôi - My Way Hotel & Residence theo dõi thông tin dưới đây để lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị ở Hà Nội lý tưởng.

HỘI NGHỊ THÀNH CÔNG - PHONG CÁCH ĐẲNG CẤP

Hội nghị, hội thảo thường là các cuộc gặp gỡ lớn để thảo luận, nghị luận nhiều vấn đề. Đây cũng có thể là những buổi gặp mặt thường xuyên của doanh nghiệp, khách hàng để duy trì những mối quan hệ. Vậy nên có thể nói, mỗi một buổi hội nghị, hội thảo thành công, chính là một cơ hội để các công ty mở rộng phát triển, gia tăng cơ hội hợp tác, sự tin tưởng đối với khách hàng.

Đối với mỗi cá nhân, mỗi buổi hội nghị diễn ra là một bước cùng doanh nghiệp mở rộng góc nhìn, nâng cao kiến thức, đồng thời là nơi để chia sẻ những quan điểm, ý tưởng cho doanh nghiệp Chính vì tầm quan trọng của những sự kiện hội nghị, hội thảo, địa điểm và không gian nơi trực tiếp diễn ra toàn bộ, do đó cần được khảo sát kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định và ký hợp đồng.

5 BÍ QUYẾT LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ

Vị trí tổ chức phù hợp với đối tượng tham dự hội nghị

Điều dầu tiên đó là địa điểm bạn muốn chọn để tổ chức sự kiện nằm ở vị trí như thế nào? Có dễ dàng để khách mời tham dự dễ dàng tìm kiếm và di chuyển hay không? Ngoài ra, với các hội thảo lớn bạn cũng cần xem xét thêm về sảnh đỗ xe ô tô có đủ sức chứa và đảm bảo an toàn. Theo các chuyên gia tổ chức sự kiện, chọn một nơi ở ngay trung tâm thành phố là lý tưởng nhất

Các dịch vụ hỗ trợ xung quanh địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị

Theo kinh nghiệm tổ chức, nếu bạn muốn tổ chức tiệc ăn uống thì nên chọn những đơn vị có thể kết hợp cả hai dịch vụ là tổ chức sự kiệc và tiệc để dễ dàng kiểm soát tình hình, tránh lãng phí thời gian di chuyển giữa các địa điểm. Đồng thời chủ động hơn khi xử lý các tình huống có thể phát sinh trong sự kiện.

Không gian tổ chức đáp ứng tốt yêu cầu hội thảo, hội nghị

Bao gồm sảnh tiệc, sảnh đón khách, hành lang và các khu vực có liên quan. Hãy tìm một nơi đủ rộng để khách mời cảm thấy thoái mái và thuận tiện cho công tác tổ chức, layout set up linh hoạt phù hợp với yêu cầu đặc biệt của từng sự kiện.

Hệ thống dịch vụ bên trong không gian tổ chức

Địa điểm tổ chức sự kiện phải trang bị đầy đủ các dịch vụ đi kèm như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị trình chiếu…cũng là điều đáng lưu tâm. Đó là tiệc teabreak trong thời gian giải lao, đồ uống hay các vấn đề về phục vụ… Một địa điểm được cung cấp đầy đủ dịch vụ sẽ tốt hơn nhiều so với những nơi chỉ phục vụ tổ chức hội nghị đơn thuần.

Chi phí tổ chức hợp lý

Bạn nên tham khảo giá cả của nhiều nơi khác nhau trước khi đi đến quyết định chính thức. Chất lượng dịch vụ và giá cả là những yếu tố bạn nên đưa ra để so sánh giữa các địa điểm với nhau. Nên dành thời gian và công sức để tìm kiếm và phân tích để tìm ra địa đểm phù hợp nhất.

TẠI MY WAY HOTEL & RESIDENCE, CHÚNG TÔI MANG ĐẾN DOANH NGHIỆP SỰ TẬN TÂM - CHUYÊN NGHIỆP TRONG TỪNG SỰ KIỆN ĐƯỢC TỔ CHỨC

Địa điểm và sảnh đỗ ô tô thuận tiện, kết nối các quận trung tâm của thành phố.
Không gian sự kiện trang bị sang trọng, công suất phục vụ 100 khách cho một sự kiện trọng điểm.
Layout setup linh động phù hợp cho từng sự kiện
Trang thiết bị âm thanh - ánh sáng cao cấp.
Đội ngũ tư vấn, nhân viên chuyên nghiệp
Trải nghiệm tiệc nhẹ phong phú với tea-break, finger food... để vị giác kết nối câu chuyện

-----------

Hotel My Way & Residence – Enjoy it your way

Địa chỉ: Số 02, ngõ 86 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Liên hệ đặt phòng: 093 657 1080

Gmail: info@mywayhotel.com.vn

Website: mywayhotel.com.vn

Facebook: fb/mywayhotel.com.vn